W przypadku wypadku przy pracy należy przygotować przede wszystkim protokół powypadkowy zatwierdzony przez pracodawcę, kartę wypadku, zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia (druk ZUS N-9), a także zgłoszenie wypadku na formularzu ZUS Z-3. Jeśli doszło do trwałego uszczerbku na zdrowiu lub świadczenia rehabilitacyjnego potrzebny będzie również wniosek o przyznanie świadczenia powypadkowego na druku ZUS Np-7. Komplet dokumentów należy dostarczyć niezwłocznie celem sprawnego przeprowadzenia procedury przez ZUS.
Wypadek przy pracy – jakie obowiązki mają pracownik i pracodawca?
Do wypadku przy pracy zalicza się każde nagłe zdarzenie wywołane przyczyną zewnętrzną, które ma miejsce podczas wykonywania czynności wynikających ze stosunku pracy lub związanych z poleceniem przełożonego. Właściwa procedura jest kluczowa zarówno dla ochrony praw poszkodowanego, jak i dla wszystkich formalności przed Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).
Według danych GUS w 2021 roku zgłoszono około 68 tysięcy wypadków przy pracy. Oznacza to, że codziennie średnio niemal 190 osób w Polsce ulega wypadkom związanym z wykonywaną pracą.
Dokumentacja do ZUS – jakie dokumenty są potrzebne?
Jeśli wydarzył się nieszczęśliwy wypadek przy pracy, należy jak najszybciej przygotować odpowiednią dokumentację, którą przekazujemy do ZUS. Do podstawowych dokumentów zaliczają się:
- Protokół powypadkowy (sporządzony przez zespół powypadkowy, a następnie zatwierdzony przez pracodawcę),
- Karta wypadku przy pracy,
- Zaświadczenie lekarskie potwierdzające stan zdrowia, wystawione na druku ZUS N-9,
- Zgłoszenie wypadku na druku ZUS Z-3, potwierdzające szczegóły dotyczące ubezpieczenia, dochodów pracownika oraz faktu podlegania ubezpieczeniu chorobowemu,
- Wniosek o świadczenie powypadkowe ZUS Np-7 (w przypadku ubiegania się o świadczenia pieniężne, np. odszkodowanie lub rentę powypadkową).
Ciekawostka
Czy wiesz, że wypadek można uznać za wypadek przy pracy nawet wtedy, gdy miał miejsce poza siedzibą pracodawcy, ale podczas wykonywania polecenia służbowego? Jak podaje serwis biznes.gov.pl:
„Wypadek przy pracy może mieć miejsce nie tylko w biurze czy zakładzie produkcyjnym, ale również w trakcie wyjazdów służbowych, szkoleń, spotkań z klientami czy nawet w czasie przerwy w pracy na posiłek.”
Kiedy należy zgłosić wypadek do ZUS?
Według przepisów prawa pracy, pracodawca jest zobowiązany do zgłoszenia wypadku do ZUS w terminie nieprzekraczającym 14 dni od daty jego wystąpienia. Szybka reakcja jest kluczowa do sprawnego przeprowadzenia procedur i otrzymania przysługujących poszkodowanemu świadczeń.
Podsumowanie
Wypadek w pracy to sytuacja stresująca zarówno dla poszkodowanego, jak i dla pracodawcy. Najważniejsze jest, aby działać sprawnie i zebrać niezbędną dokumentację, w tym protokół powypadkowy, druk ZUS Z-3 oraz lekarskie zaświadczenie ZUS N-9. Pozwoli to na szybkie uzyskanie odpowiednich świadczeń oraz bezproblemowe załatwienie spraw urzędowych.
