Kto zgłasza wypadek w pracy do ZUS-u

Kto zgłasza wypadek w pracy do ZUS-u?

W przypadku wypadku przy pracy, obowiązek zgłoszenia go do ZUS-u spoczywa zawsze na pracodawcy, który powinien sporządzić odpowiednią dokumentację oraz poinformować Zakład Ubezpieczeń Społecznych o zdarzeniu. To właśnie przedsiębiorca lub upoważniona przez niego osoba, na przykład pracownik służby BHP, sporządza protokół powypadkowy i przekazuje go odpowiednim organom.

Wypadek przy pracy – kto jest odpowiedzialny za zgłoszenie?

Obowiązki dotyczące zgłoszenia wypadków reguluje Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych. Według tych przepisów to właśnie pracodawca odpowiada za poinformowanie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o każdym groźnym zdarzeniu mającym miejsce podczas wykonywania obowiązków przez pracownika.

W praktyce oznacza to, że po zdarzeniu przedsiębiorca, bądź wyznaczona przez niego osoba, musi bezzwłocznie zająć się kwestiami formalnymi, czyli:

  • sporządzić szczegółowy protokół powypadkowy,
  • w ciągu maksymalnie 14 dni od zdarzenia poinformować o nim ZUS,
  • złożyć wymaganą dokumentację w odpowiednich oddziałach urzędu.

Jakie dokumenty przekazuje pracodawca do ZUS-u?

Do ZUS-u pracodawca powinien przesłać przede wszystkim tzw. kartę wypadku przy pracy lub protokół powypadkowy (w zależności od rodzaju zdarzenia). Ponadto, jeśli pracownik stara się o odszkodowanie lub dodatkowe świadczenia związane z wypadkiem, pracodawca często musi również dostarczyć inne dokumenty potwierdzające okoliczności zdarzenia, np. dokumentację medyczną czy oświadczenia świadków.

Najczęściej wymagana dokumentacja:

  • Protokół powypadkowy – dokument opisujący szczegóły i okoliczności zdarzenia.
  • Karta wypadku – stosowana przy łagodniejszych zdarzeniach bez długotrwałej niezdolności do pracy.
  • Dokumentacja medyczna – potwierdzająca rodzaj obrażeń, jakich doznał pracownik.
  • Oświadczenia świadków – pozwalające na zweryfikowanie przedstawianego przebiegu wypadku.

Ciekawostki oraz ważne informacje o zgłaszaniu wypadków do ZUS-u

W praktyce zdarza się, że część pracodawców unika zgłaszania drobnych wypadków bezpośrednio do ZUS-u, obawiając się kontroli lub wzrostu składek.

Jak podaje portal Kadry i Płace:

„Pracodawca ma obowiązek zgłosić każdy wypadek w pracy, niezależnie od jego rozmiarów. Za brak spełnienia tego obowiązku może grozić mandat od inspektora pracy lub nawet sankcje karne.”

Warto też zaznaczyć, że pracodawcy działający zgodnie z przepisami są lepiej chronieni w razie ewentualnego dochodzenia roszczeń ze strony poszkodowanych pracowników. Zgłoszenie wypadku do ZUS i kompletna dokumentacja świadczy bowiem o uczciwych zamiarach pracodawcy.

Podsumowanie

Zgłoszenie wypadku przy pracy do ZUS-u jest kluczowym obowiązkiem pracodawcy lub upoważnionej przez niego osoby (np. specjalisty BHP). Termin na dokonanie tego zgłoszenia wynosi maksymalnie 14 dni. Zaniedbanie tych obowiązków niesie poważne konsekwencje finansowe, a nawet prawne. Dlatego wszyscy przedsiębiorcy powinni pilnować terminów oraz odpowiednio dokumentować wszelkie zdarzenia w miejscu pracy.

Lisowski Marek
Lisowski Marek

Łączy analityczny umysł z praktycznym podejściem do życia. Z wykształcenia prawnik, z doświadczenia przedsiębiorca, a z pasji – obserwator zmian społecznych i technologicznych. Na blogu pisze o tym, jak mężczyzna może odnaleźć się we współczesnym świecie biznesu, nauki i prawa, nie tracąc przy tym autentyczności.

Artykuły: 129