Kto zgłasza wypadek w pracy do ZUS-u?
W przypadku wypadku przy pracy, obowiązek zgłoszenia go do ZUS-u spoczywa zawsze na pracodawcy, który powinien sporządzić odpowiednią dokumentację oraz poinformować Zakład Ubezpieczeń Społecznych o zdarzeniu. To właśnie przedsiębiorca lub upoważniona przez niego osoba, na przykład pracownik służby BHP, sporządza protokół powypadkowy i przekazuje go odpowiednim organom.
Wypadek przy pracy – kto jest odpowiedzialny za zgłoszenie?
Obowiązki dotyczące zgłoszenia wypadków reguluje Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych. Według tych przepisów to właśnie pracodawca odpowiada za poinformowanie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o każdym groźnym zdarzeniu mającym miejsce podczas wykonywania obowiązków przez pracownika.
W praktyce oznacza to, że po zdarzeniu przedsiębiorca, bądź wyznaczona przez niego osoba, musi bezzwłocznie zająć się kwestiami formalnymi, czyli:
- sporządzić szczegółowy protokół powypadkowy,
- w ciągu maksymalnie 14 dni od zdarzenia poinformować o nim ZUS,
- złożyć wymaganą dokumentację w odpowiednich oddziałach urzędu.
Jakie dokumenty przekazuje pracodawca do ZUS-u?
Do ZUS-u pracodawca powinien przesłać przede wszystkim tzw. kartę wypadku przy pracy lub protokół powypadkowy (w zależności od rodzaju zdarzenia). Ponadto, jeśli pracownik stara się o odszkodowanie lub dodatkowe świadczenia związane z wypadkiem, pracodawca często musi również dostarczyć inne dokumenty potwierdzające okoliczności zdarzenia, np. dokumentację medyczną czy oświadczenia świadków.
Najczęściej wymagana dokumentacja:
- Protokół powypadkowy – dokument opisujący szczegóły i okoliczności zdarzenia.
- Karta wypadku – stosowana przy łagodniejszych zdarzeniach bez długotrwałej niezdolności do pracy.
- Dokumentacja medyczna – potwierdzająca rodzaj obrażeń, jakich doznał pracownik.
- Oświadczenia świadków – pozwalające na zweryfikowanie przedstawianego przebiegu wypadku.
Ciekawostki oraz ważne informacje o zgłaszaniu wypadków do ZUS-u
W praktyce zdarza się, że część pracodawców unika zgłaszania drobnych wypadków bezpośrednio do ZUS-u, obawiając się kontroli lub wzrostu składek.
Jak podaje portal Kadry i Płace:
„Pracodawca ma obowiązek zgłosić każdy wypadek w pracy, niezależnie od jego rozmiarów. Za brak spełnienia tego obowiązku może grozić mandat od inspektora pracy lub nawet sankcje karne.”
Warto też zaznaczyć, że pracodawcy działający zgodnie z przepisami są lepiej chronieni w razie ewentualnego dochodzenia roszczeń ze strony poszkodowanych pracowników. Zgłoszenie wypadku do ZUS i kompletna dokumentacja świadczy bowiem o uczciwych zamiarach pracodawcy.
Podsumowanie
Zgłoszenie wypadku przy pracy do ZUS-u jest kluczowym obowiązkiem pracodawcy lub upoważnionej przez niego osoby (np. specjalisty BHP). Termin na dokonanie tego zgłoszenia wynosi maksymalnie 14 dni. Zaniedbanie tych obowiązków niesie poważne konsekwencje finansowe, a nawet prawne. Dlatego wszyscy przedsiębiorcy powinni pilnować terminów oraz odpowiednio dokumentować wszelkie zdarzenia w miejscu pracy.
