Jak odwołać korepetycje? Krótka odpowiedź.
Jeśli musisz odwołać korepetycje, ważne jest, aby zrobić to możliwie szybko, uprzejmie oraz dokładnie wyjaśniając powód i proponując alternatywny termin spotkania. Najlepiej jest poinformować nauczyciela telefonicznie lub za pomocą wiadomości tekstowej albo e-maila, z zachowaniem odpowiedniego tonu oraz szacunku wobec korepetytora.
Dlaczego warto wiedzieć, jak prawidłowo odwołać zajęcia?
Korepetycje są dzisiaj bardzo popularną formą dodatkowej edukacji. W Polsce co trzeci uczeń korzysta z prywatnych zajęć dodatkowych – zarówno stacjonarnych, jak i online. Jednak czasami zdarza się sytuacja losowa lub nieprzewidziane okoliczności, które zmuszają nas do odwołania lub przełożenia lekcji. Jak to zrobić profesjonalnie i skutecznie oraz nie zepsuć relacji z korepetytorem?
Dobre maniery i zachowanie profesjonalne są kluczowe w komunikacji, szczególnie tej związanej z edukacją czy biznesem.
Zasady komunikacji przy odwoływaniu korepetycji
1. Szybkość reakcji jest kluczowa
W momencie, gdy wiesz już, że nie możesz uczestniczyć w zajęciach, jak najszybciej poinformuj o tym swojego korepetytora. Dzięki temu nauczyciel może lepiej zaplanować swój grafik i nie poniesie strat finansowych np. ze względu na zarezerwowaną godzinę.
2. Uprzejmość to podstawa
Uprzejma prośba brzmi zdecydowanie lepiej niż krótki, suchy komunikat. Podziękuj nauczycielowi za zrozumienie i wyraź skruchę z powodu zmiany planów.
3. Poinformuj w sposób jasny i konkretny
Zbyt długie wyjaśnianie może być irytujące – najlepiej przedstawić krótko i zwięźle powód odwołania. Ważniejsze od szczegółowych opisów przyczyn są szczerość, konkretny termin i jasna alternatywa.
Jak napisać skuteczną wiadomość przy odwołaniu korepetycji?
Dobrym przykładem wiadomości tekstowej może być taki komunikat:
„Dzień dobry, bardzo przepraszam, ale niestety z powodów osobistych nie dam rady wziąć udziału w dzisiejszych korepetycjach z matematyki o godzinie 16:00. Czy możemy przenieść nasze spotkanie na przyszły wtorek o tej samej porze? Bardzo dziękuję za zrozumienie i jeszcze raz przepraszam za niedogodność.”
Najczęstsze błędy podczas odwoływania zajęć
- Późne informowanie – wysłanie wiadomości w ostatniej chwili jest nieprofesjonalne i może negatywnie wpłynąć na wizerunek osoby.
- Brak podania powodu – oszczędne informacje mogą sugerować lekceważenie korepetytora.
- Brak alternatywnego terminu – ważne jest, aby zawsze zaproponować nową datę spotkania.
Ciekawostka – co mówią eksperci?
Z badań wynika, że odpowiednia forma komunikacji wpływa bezpośrednio na wzajemne relacje pomiędzy nauczycielem a uczniem. Jak czytamy na jednym z blogów edukacyjnych:
„Osoby, które odwołują korepetycje w sposób profesjonalny, najczęściej mogą liczyć na większą wyrozumiałość nauczyciela i szybsze zaakceptowanie nowego terminu zajęć.”
Warto więc pamiętać, że odwoływanie korepetycji to nie tylko kwestia uprzejmości, ale także profesjonalizmu oraz dbałości o dobre relacje z nauczycielem – a te mogą przynieść długoterminowe korzyści edukacyjne.
