Ile kosztuje działalność jednoosobowa w Polsce w 2023 roku?
Koszty prowadzenia działalności jednoosobowej zależą przede wszystkim od wybranej formy opodatkowania, rodzaju prowadzonej działalności oraz wysokości składek ZUS. Podstawowe, minimalne miesięczne koszty dla nowego przedsiębiorcy, który wybierze preferencyjną składkę ZUS oraz najprostszą księgowość mogą wynieść ok. 500-700 zł miesięcznie. Po okresie obowiązywania preferencyjnego ZUS-u, koszty wzrastają do ok. 1500-1700 zł miesięcznie.
Z jakich składników składają się koszty działalności jednoosobowej?
Zakładając działalność gospodarczą należy mieć świadomość, iż miesięczne koszty dzielą się na kilka podstawowych kategorii:
- Składki ZUS: składka społeczna, zdrowotna oraz składka na Fundusz Pracy.
- Księgowość: koszty prowadzenia samodzielnie lub z pomocą biura rachunkowego.
- Podatki: w zależności od wybranej formy opodatkowania (ryczałt, zasady ogólne, podatek liniowy).
- Koszty opcjonalne: wynajem biura, abonament telefoniczny, koszty paliwa, oprogramowania, reklama itp.
Składki ZUS – jakie wysokości w 2023 roku?
Nowi przedsiębiorcy przez pierwsze 24 miesiące prowadzenia działalności korzystają z preferencyjnych składek ZUS. Obecnie składka ZUS dla nowych przedsiębiorców (tzw. „mały ZUS”) to około 331 zł miesięcznie, a dodatkowo obowiązkowa jest składka zdrowotna, której minimalna wysokość uzależniona jest od formy opodatkowania (od ok. 314 zł miesięcznie).
Po dwóch latach przechodzimy na standardowe składki ZUS – około 1418 zł miesięcznie plus składka zdrowotna ustalana indywidualnie.
Jak stwierdza serwis Infor.pl:
„Po dwóch latach korzystania z preferencyjnych składek ZUS, przedsiębiorca staje przed koniecznością opłacania składek w pełnej wysokości, co znacznie zwiększa miesięczne koszty prowadzenia działalności.”
Koszty księgowości – czy jest to koszt konieczny?
Jednoosobowa działalność nie musi być obsługiwana przez biuro rachunkowe. Niekiedy można prowadzić księgowość samodzielnie, zwłaszcza gdy korzystamy z ryczałtu lub uproszczonych zasad księgowania. Jeśli jednak zdecydujemy się na profesjonalne biuro rachunkowe, miesięczny koszt waha się od około 100 zł do nawet 500 zł miesięcznie, zależnie od rodzaju księgowości i liczby dokumentów.
Według eksperta serwisu Poradnik Przedsiębiorcy:
„Samodzielna księgowość jest możliwa, ale przedsiębiorcy często decydują się na outsourcing, aby uniknąć błędów oraz zaoszczędzić czas.”
Koszty opcjonalne i ich wysokość
Przedsiębiorca powinien doliczyć do kosztów także ewentualny wynajem biura (około 1000-2000 zł miesięcznie), telefon i abonament komórkowy (około 50-100 zł miesięcznie), a także koszty paliwa, leasingu samochodu, reklamy online, czy płatnych aplikacji i programów. Wysokość tych kosztów jest jednak bardzo indywidualna i zależna od konkretnej działalności.
Podsumowanie – ile naprawdę kosztuje firma jednoosobowa?
Koszt prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce zaczyna się od kilkuset złotych miesięcznie, ale może sięgnąć nawet kilku tysięcy złotych, jeżeli uwzględnimy wszystkie koszty związane z ZUS-em, podatkami oraz bieżącymi wydatkami. Warto przeprowadzić dokładne kalkulacje przed założeniem firmy, aby uniknąć zaskoczenia wysokością comiesięcznych zobowiązań.
