Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą w Polsce, ZUS należy opłacać przez cały okres prowadzenia firmy, od chwili jej założenia aż do zakończenia lub zawieszenia działalności gospodarczej. Obowiązek płatności wygasa dopiero po formalnym zamknięciu lub zawieszeniu działalności, zgłoszeniu tego faktu w CEIDG oraz wyrejestrowaniu z ZUS.
Do kiedy należy opłacać składki na ZUS prowadząc jednoosobową działalność?
Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą zobowiązane są do opłacania składek na ubezpieczenie społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe) oraz zdrowotne od momentu rozpoczęcia działalności do momentu jej formalnego zakończenia lub zawieszenia. Ważne jest, że samo faktyczne zaprzestanie prowadzenia działalności nie zwalnia przedsiębiorcy ze składania deklaracji ani obowiązku składkowego.
Kiedy dokładnie kończy się obowiązek płatniczy względem ZUS?
Obowiązek płatniczy kończy się dopiero wtedy, gdy przedsiębiorca dokona formalności związanych z zakończeniem bądź zawieszeniem prowadzenia działalności gospodarczej. Dopóki te zmiany nie zostaną oficjalnie zgłoszone, obowiązuje konieczność odprowadzania składek ZUS nawet gdy działalność nie jest faktycznie prowadzona.
Dodatkowo, warto pamiętać:
- Formalne zamknięcie lub zawieszenie działalności zgłasza się w systemie CEIDG.
- Zawieszenie działalności jest możliwe na okres od 30 dni do 24 miesięcy.
- W trakcie zawieszenia działalności nie musimy opłacać składek społecznych, ale tracimy wtedy również prawo do świadczeń ZUS wynikających z tych ubezpieczeń (np. zasiłków chorobowych).
- Nawet zawieszając firmę, możesz pozostać objęty dobrowolnym ubezpieczeniem zdrowotnym.
Niższy i preferencyjny ZUS dla przedsiębiorców
Nowi przedsiębiorcy mogą korzystać ze specjalnych preferencji:
Ulga na start i preferencyjny ZUS (tzw. „mały ZUS”)
Przez pierwsze 6 miesięcy nowy przedsiębiorca może skorzystać z „ulgi na start”, czyli zwolnienia z obowiązku odprowadzania składek społecznych, płacąc jedynie składkę zdrowotną.
Następnie przez kolejne 24 miesiące przedsiębiorca może płacić niższy preferencyjny ZUS (tzw. „mały ZUS”). Po tym okresie musi przejść na standardowe składki.
Według serwisu infor.pl:
„Osoby rozpoczynające działalność gospodarczą mają prawo do skorzystania z ulgi na start oraz preferencyjnych składek ZUS. Jednak po upływie określonych okresów preferencji, przedsiębiorca zobligowany jest do odprowadzania pełnych, regularnych składek.”
Podsumowanie
Ważne jest, aby zapamiętać, że ZUS opłaca się przez cały okres trwania działalności gospodarczej. Jedyną możliwością legalnego uniknięcia tych opłat jest formalne zamknięcie lub zawieszenie działalności. Szczególnie osoby, które chwilowo nie generują przychodu, powinny rozważyć zawieszenie działalności w CEIDG, aby uniknąć niepotrzebnych wydatków. Regularne monitorowanie zmian prawnych i przepisów związanych z ZUS pozwoli uniknąć niemiłych niespodzianek.
