Paragon fiskalny nie jest tym samym co faktura, choć w pewnych sytuacjach może pełnić podobną funkcję, jeśli spełnia określone w przepisach warunki. Różnią się one przede wszystkim zakresem zawartych informacji, przeznaczeniem oraz skutkami podatkowymi, jakie wywołują.
Podstawowe różnice między paragonem a fakturą
Paragon fiskalny to dokument potwierdzający sprzedaż, generowany przez kasę fiskalną. Zawiera m.in. nazwę towaru lub usługi, cenę, datę i godzinę transakcji, numer kasy oraz NIP sprzedawcy. Jest wydawany głównie konsumentom.
Faktura to dokument księgowy, który jest dowodem dokonania transakcji między dwiema firmami lub między firmą a osobą fizyczną, jeśli ta o nią poprosi. Musi zawierać szereg konkretnych danych określonych w ustawie o VAT, m.in. dane obu stron transakcji, numer faktury czy wyszczególnienie podatku VAT.
Kiedy paragon może być fakturą?
Od 1 stycznia 2020 roku obowiązują przepisy, zgodnie z którymi wystawienie faktury do paragonu jest możliwe tylko wtedy, gdy paragon zawiera numer NIP nabywcy. Wówczas dokument ten stanowi tzw. fakturę uproszczoną, jeśli wartość brutto transakcji nie przekracza 450 zł lub 100 euro.
„Paragon fiskalny z numerem NIP nabywcy i wartością poniżej progu określonego w przepisach uznaje się za fakturę uproszczoną” – Ministerstwo Finansów.
Faktura uproszczona – co to jest?
Faktura uproszczona zawiera mniej danych niż tradycyjna faktura, lecz jest w pełni akceptowalna dla celów podatkowych. W praktyce oznacza to, że podatnik może odliczyć VAT oraz uwzględnić transakcję w księgach rachunkowych, jeśli posiada taki dokument.
Wymagane elementy faktury uproszczonej:
- Data wystawienia
- Kolejny numer dokumentu
- NIP nabywcy
- Nazwa towaru lub usługi
- Kwota należności brutto
- Wartość podatku
Praktyczne znaczenie dla przedsiębiorców
Dla przedsiębiorców różnica między paragonem a fakturą jest kluczowa, szczególnie z punktu widzenia rozliczeń podatkowych. Faktura umożliwia odliczenie podatku VAT oraz ujęcie kosztu w księgach. Paragon bez NIP nabywcy jest dokumentem dla konsumenta i nie daje takich możliwości.
„Paragon bez NIP nabywcy nie może być podstawą do odliczenia VAT” – Krajowa Administracja Skarbowa.
Podsumowanie
Paragon fiskalny co do zasady nie jest fakturą, jednak w przypadku spełnienia określonych wymogów (NIP nabywcy, limit wartości) może pełnić rolę faktury uproszczonej. To rozwiązanie ułatwia drobne zakupy między przedsiębiorcami, ale wymaga znajomości obowiązujących przepisów, aby uniknąć problemów w rozliczeniach podatkowych.
