Tak, w wielu przypadkach można zamienić paragon na fakturę, jednak obowiązują przy tym konkretne zasady i terminy. Kluczowe jest to, aby paragon posiadał numer NIP nabywcy, jeśli faktura ma zostać wystawiona dla przedsiębiorcy. Przepisy podatkowe określają jasno, kiedy taka zamiana jest możliwa, a kiedy sprzedawca ma prawo odmówić.
Podstawy prawne
Możliwość zamiany paragonu na fakturę wynika z przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (VAT). Od 1 stycznia 2020 r. wprowadzono istotną zmianę – jeżeli paragon ma być podstawą do wystawienia faktury dla firmy, musi zawierać NIP nabywcy.
„Faktura do paragonu może być wystawiona wyłącznie, gdy na paragonie znajduje się NIP nabywcy” – Ministerstwo Finansów.
Terminy obowiązujące przy zamianie
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, jeżeli klient chce otrzymać fakturę do paragonu, musi zgłosić taką potrzebę w określonym czasie:
- Przedsiębiorca – faktura tylko do paragonu z NIP-em, w terminie do 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym dokonano sprzedaży.
- Konsument – faktura może być wystawiona w ciągu 3 miesięcy od zakupu, a NIP nie jest wymagany.
Kiedy sprzedawca może odmówić
Sprzedawca ma prawo nie wystawić faktury, jeśli:
- Paragon nie zawiera NIP-u nabywcy w przypadku firmy.
- Upłynął ustawowy termin na wystawienie faktury.
- Brak jest oryginału paragonu.
„Wystawienie faktury po terminie lub bez wymaganych danych może skutkować konsekwencjami podatkowymi zarówno dla sprzedawcy, jak i kupującego” – Krajowa Administracja Skarbowa.
Praktyczne wskazówki
Dla przedsiębiorcy
Aby uniknąć problemów, warto już przy zakupie poinformować sprzedawcę o chęci otrzymania faktury i podać swój NIP, aby znalazł się na paragonie.
Dla konsumenta
Jeśli kupujący jest osobą fizyczną, nieprowadzącą działalności gospodarczej, fakturę można uzyskać nawet na podstawie paragonu bez NIP-u, jednak należy pamiętać o zachowaniu terminu 3 miesięcy.
Podsumowanie
Odpowiadając na pytanie – tak, zamiana paragonu na fakturę jest możliwa, pod warunkiem spełnienia określonych wymogów. Najważniejsze to numer NIP na paragonie dla firm oraz dotrzymanie ustawowych terminów. Znajomość tych zasad pozwala uniknąć problemów i formalnych komplikacji.
