Tak, paragon z NIP nabywcy na kwotę powyżej 450 zł (lub 100 euro) nie może być traktowany jak faktura uproszczona, co oznacza, że aby móc go zaksięgować jako koszt, konieczne jest wystawienie pełnej faktury. Wynika to z obowiązujących w Polsce przepisów podatkowych, które jasno określają limit wartości dla faktur uproszczonych.
Paragon z NIP a faktura uproszczona
Od 1 stycznia 2020 r. w Polsce obowiązuje przepis, zgodnie z którym na paragonie fiskalnym można umieszczać NIP nabywcy. Jeśli kwota brutto na takim paragonie nie przekracza 450 zł lub 100 euro, dokument może być uznany za fakturę uproszczoną. Powyżej tej kwoty konieczne jest wystawienie standardowej faktury.
„Fakturą uproszczoną – zgodnie z art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy o VAT – może być paragon zawierający NIP nabywcy, którego wartość nie przekracza 450 zł brutto lub 100 euro brutto.”
Dlaczego limit 450 zł jest ważny?
Limit ten ma kluczowe znaczenie dla rozliczeń podatkowych. Determinuje, czy nabywca może rozpoznać dany dokument jako fakturę i odliczyć VAT. Przekroczenie tej kwoty na paragonie z NIP powoduje, że sprzedawca musi wystawić pełną fakturę VAT, aby dokument mógł być podstawą księgowania.
Konsekwencje błędnego księgowania
- Ryzyko zakwestionowania kosztu przez urząd skarbowy.
- Konsekwencje podatkowe w postaci korekt i odsetek.
- Utrata prawa do odliczenia VAT od zakupu.
„Paragon z NIP powyżej 450 zł nie daje prawa do odliczenia VAT bez pełnej faktury. Dla celów podatkowych traktowany jest on jako zwykły paragon fiskalny.”
Jak postępować w praktyce?
W przypadku zakupów powyżej 450 zł brutto, jeżeli chcemy, aby wydatek był kosztem firmowym i jednocześnie mieć możliwość odliczenia podatku VAT, należy:
- Poprosić sprzedawcę o wystawienie pełnej faktury VAT z danymi nabywcy.
- Do faktury można dołączyć oryginał paragonu jako potwierdzenie transakcji.
- Sprawdzić poprawność danych na fakturze przed jej zaksięgowaniem.
Podsumowanie
Choć paragon z NIP jest w wielu przypadkach wystarczający do celów księgowych, nie dotyczy to transakcji przekraczających 450 zł brutto. Wówczas konieczna jest standardowa faktura VAT. Przedsiębiorcy powinni zwracać uwagę na ten limit, aby uniknąć problemów z rozliczeniami i ewentualnych sankcji podatkowych.
