Nie, nie można legalnie wystawić paragonu fiskalnego z datą wsteczną. Zgodnie z przepisami podatkowymi i zasadami ewidencjonowania sprzedaży, każda transakcja powinna być zarejestrowana w momencie jej dokonania. Wystawienie paragonu z datą wsteczną jest naruszeniem prawa i może skutkować sankcjami ze strony organów skarbowych.
Podstawy prawne
Wystawianie paragonów reguluje Ustawa o podatku od towarów i usług oraz akty wykonawcze, w tym rozporządzenia Ministra Finansów w zakresie stosowania kas rejestrujących. Przepisy jasno wskazują, że sprzedaż powinna być zaewidencjonowana w dniu jej dokonania. Przykładowo:
„Podatnicy prowadzący sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, dokonując zapisów niezwłocznie po dokonaniu sprzedaży.”
Skutki wystawiania paragonu wstecz
Wystawienie paragonu z błędną datą może zostać uznane za próbę ukrycia rzeczywistego czasu transakcji, co może prowadzić do podejrzenia popełnienia wykroczenia lub przestępstwa skarbowego. Organ podatkowy może nałożyć:
- Kary finansowe – określone w Kodeksie karnym skarbowym
- Dodatkowe zobowiązania podatkowe – naliczone od nierzetelnie zewidencjonowanej sprzedaży
- Kontrolę podatkową – mającą na celu weryfikację prawidłowości prowadzenia ewidencji
Wyjątki i możliwe rozwiązania
Jeżeli doszło do pomyłki, podatnik powinien zastosować się do procedur przewidzianych w przepisach:
- Sporządzić protokół błędu w ewidencji
- Dokonać właściwego zapisu z aktualną datą
- Przechowywać dokumentację potwierdzającą przyczynę korekty
„W przypadku oczywistych pomyłek dopuszcza się prowadzenie odrębnej ewidencji korekt, bez możliwości zmiany danych zapisanych w pamięci fiskalnej kasy.”
Podsumowanie
Prawo jasno zakazuje wystawiania paragonów z datą wsteczną. Wszystkie operacje muszą być ewidencjonowane w kasie fiskalnej w dniu sprzedaży, a ewentualne błędy wymagają zastosowania specjalnych procedur korekcyjnych. Ignorowanie tych zasad wiąże się z poważnymi ryzykami prawnymi i finansowymi dla przedsiębiorcy.
