Tak, można wystawić paragon dla transakcji opłaconej przelewem. Forma płatności nie wpływa na obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej – ważne jest, że doszło do sprzedaży na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej lub rolnika ryczałtowego. Paragon może zostać wydrukowany nawet wtedy, gdy pieniądze wpłynęły na konto sprzedawcy, a nie zostały zapłacone gotówką.
Kiedy wystawia się paragon?
Przepisy określają, że przedsiębiorca ma obowiązek ewidencjonować sprzedaż na kasie fiskalnej w momencie dokonania transakcji, niezależnie od sposobu zapłaty. Oznacza to, że sprzedaż z płatnością przelewem również powinna być potwierdzona paragonem, o ile nabywcą jest konsument lub rolnik ryczałtowy.
„Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej powstaje w momencie wydania towaru lub wykonania usługi – niezależnie od tego, czy płatność następuje gotówką, kartą czy przelewem.” – interpretacja Krajowej Informacji Skarbowej
Forma płatności a paragon – fakty
- Paragon może dokumentować każdą formę płatności – gotówkę, kartę, przelew, Blik.
- Płatność przelewem nie zwalnia z obowiązku wystawienia paragonu, chyba że sprzedaż jest dokumentowana fakturą i przepisy zwalniają z kasy fiskalnej.
- Na paragonie warto wskazać formę płatności, ale nie jest to wymóg obligatoryjny.
Paragon przy sprzedaży wysyłkowej
W przypadku sprzedaży wysyłkowej płatnej przelewem, paragon powinien zostać wystawiony w dniu wysyłki towaru lub wykonania usługi. Najczęściej dołącza się go do paczki lub wysyła oddzielnie pocztą.
„Podatnik może przesłać paragon konsumentowi w formie papierowej razem z zamówieniem, nawet jeśli zapłata została dokonana wcześniej przelewem bankowym.” – stanowisko Ministerstwa Finansów
Nowoczesne kasy fiskalne i e-paragony
Coraz więcej firm korzysta z kas fiskalnych online, które umożliwiają wystawianie tzw. e-paragonów. Takie rozwiązanie jest wygodne w przypadku płatności przelewem, gdyż dokument fiskalny można przesłać klientowi elektronicznie, np. e-mailem lub w aplikacji mobilnej.
Zalety e-paragonów
- Brak konieczności drukowania papierowego dokumentu.
- Łatwe archiwizowanie i szybkie wyszukiwanie.
- Przyjazne dla środowiska.
Podsumowanie
Paragon można i należy wystawić także dla transakcji zapłaconych przelewem, jeśli wymagają tego przepisy. Kluczowe jest określenie rodzaju nabywcy oraz momentu powstania obowiązku ewidencyjnego. Niezależnie od formy zapłaty, sprzedaż na rzecz konsumenta powinna być zarejestrowana na kasie i potwierdzona paragonem, w formie papierowej lub elektronicznej.
