Tak, w przypadku sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, do wystawienia faktury imiennej wymagany jest paragon fiskalny. Paragon stanowi bowiem potwierdzenie dokonania sprzedaży, a jego dane muszą być zgodne z dokumentem faktury. Istnieją jednak pewne wyjątki od tej zasady, wynikające z przepisów podatkowych.
Czym jest faktura imienna?
Faktura imienna to dokument sprzedaży wystawiany na osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, w której wskazuje się jej imię, nazwisko oraz adres. Jest ona odpowiednikiem faktury wystawianej dla przedsiębiorcy, ale z innymi danymi identyfikacyjnymi.
Obowiązek posiadania paragonu
Zgodnie z przepisami, w przypadku sprzedaży rejestrowanej przy użyciu kasy fiskalnej, to właśnie paragon fiskalny jest dokumentem pierwotnym. Faktura imienna wystawiana jest na podstawie tego paragonu, dlatego sprzedawca zazwyczaj ma obowiązek go wydać i zachować jego kopię.
„Podatnik może wystawić fakturę do paragonu dokumentującego sprzedaż dokonanej na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej.” – art. 106b ust. 3 ustawy o VAT
Wyjątki od obowiązku posiadania paragonu
Przepisy przewidują sytuacje, w których faktura imienna może być wystawiona bez uprzedniego wydania paragonu fiskalnego. Dotyczy to m.in. sprzedaży wysyłkowej, świadczenia niektórych usług czy przypadków zwolnienia z ewidencjonowania na kasie fiskalnej.
Przykłady wyjątków
- Sprzedaż wysyłkowa, w której cała transakcja realizowana jest na podstawie faktury.
- Świadczenie usług zwolnionych z obowiązku ewidencji na kasie fiskalnej.
- Sprzedaż na rzecz instytucji, które nie wymagają paragonu jako dowodu zakupu.
Dlaczego paragon jest ważny?
Paragon fiskalny jest nie tylko dokumentem wymaganym przez przepisy podatkowe, ale także pełni funkcję dowodu zakupu dla klienta. Ułatwia on reklamacje, zwroty oraz stanowi podstawę do wystawienia późniejszej faktury.
„Brak paragonu uniemożliwia prawidłowe udokumentowanie sprzedaży na rzecz konsumenta i może skutkować sankcjami podatkowymi.” – interpretacja indywidualna Dyrektora KIS
Podsumowanie
W większości przypadków do wystawienia faktury imiennej konieczne jest posiadanie paragonu fiskalnego. Wyjątki stanowią sytuacje określone w przepisach, jednak co do zasady paragon pozostaje podstawowym dokumentem sprzedaży przy transakcjach z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej. Zarówno sprzedawca, jak i kupujący powinni być świadomi tych zasad, aby uniknąć problemów z dokumentacją i podatkami.
