Za niewypłacenie wynagrodzenia za nadgodziny pracodawcy grożą poważne konsekwencje – zarówno finansowe, jak i prawne. Może on ponieść odpowiedzialność wykroczeniową, cywilną, a nawet karną, w zależności od stopnia naruszenia przepisów. Pracownik natomiast ma prawo dochodzić swoich należności przed sądem pracy, a Państwowa Inspekcja Pracy może nałożyć karę grzywny do 30 000 zł.
Podstawy prawne obowiązku wypłaty nadgodzin
Zgodnie z art. 151 §1 Kodeksu pracy, pracownikowi za pracę w godzinach nadliczbowych przysługuje normalne wynagrodzenie oraz dodatek w wysokości 50% lub 100% wynagrodzenia – w zależności od okoliczności. Pracodawca nie może bezprawnie odmówić zapłaty za taką pracę, nawet jeśli nie była ona wcześniej zaplanowana, o ile była wykonywana na jego polecenie lub za jego wiedzą.
Konsekwencje dla pracodawcy
Odpowiedzialność finansowa i wykroczeniowa
Za niewypłacenie należnych świadczeń pracodawca może zostać ukarany grzywną od 1000 do 30 000 zł zgodnie z art. 282 §1 pkt 1 Kodeksu pracy. Kara ta może zostać nałożona przez inspektora pracy w toku kontroli lub przez sąd na wniosek pokrzywdzonego pracownika.
Odpowiedzialność cywilna
Jeśli pracodawca nie ureguluje nadgodzin dobrowolnie, pracownik może wystąpić na drogę sądową o zapłatę zaległego wynagrodzenia. W takim przypadku często zasądza się także odsetki ustawowe za opóźnienie, co oznacza dodatkowy koszt dla firmy.
Odpowiedzialność karna
W skrajnych przypadkach, gdy niewypłacenie wynagrodzenia ma charakter uporczywy, może dojść do naruszenia przepisów art. 218 §1a Kodeksu karnego, który przewiduje karę grzywny, ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do lat 2.
Kontrole i rola Państwowej Inspekcji Pracy
Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) ma prawo skontrolować zarówno ewidencję czasu pracy, jak i rozliczenia wynagrodzeń. Jak wskazuje jedno z opracowań PIP: Nieprawidłowości w zakresie rozliczania godzin nadliczbowych stanowią jedno z najczęściej stwierdzanych naruszeń w polskich firmach
.
Dlaczego warto przestrzegać przepisów
- Reputacja firmy – uczciwe praktyki płacowe budują pozytywny wizerunek wśród pracowników i klientów.
- Bezpieczeństwo prawne – unikanie sporów sądowych i kar administracyjnych.
- Motywacja pracowników – terminowa zapłata za nadgodziny zwiększa zaufanie i zaangażowanie zespołu.
Podsumowując, obowiązek wypłaty wynagrodzenia za nadgodziny nie jest tylko formalnością, lecz elementem przestrzegania podstawowych praw pracowniczych. Zaniedbania w tym zakresie niosą za sobą realne ryzyko finansowe i prawne dla każdego pracodawcy.




